ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy realizacji projektu w ramach Działania 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw programu operacyjnego inteligentny rozwój 2014-2020
Firma PEKABEX BET S.A. informuje, iż w ramach Projektu pt.: „Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w strukturze PEKABEX BET S.A.”, w ramach działania 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw programu operacyjnego inteligentny rozwój 2014-2020
zamierza dokonać zamówienia w zakresie
dostawy i wdrożenia oprogramowania do zarządzania projektami dla przemysłu budowlanego
Poznań, 8 września 2017 r.
ZAMAWIĄJĄCY:
PEKABEX BET S.A.
- Szarych Szeregów 27
60-462 Poznań
Pytania dotyczące zapytania ofertowego prosimy kierować drogą mailowa na adres:
Osoba do kontaktu:
Agata Malak, email: agata.malak@pekabex.com
Radosław Adamczyk, email: radoslaw.adamczyk@pekabex.com
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- Rodzaj zamówienia:
W związku z potrzebą nadzoru prawidłowego przebiegu prac B+R, konieczne jest nabycie i wdrożenie oprogramowania do zarządzania projektami dla przemysłu budowlanego. Kod CPV: 30244000-1 (oprogramowanie do zarządzania)
b. Opis przedmiotu zamówienia:
Oprogramowanie zostanie wykorzystane do wspierania zarządzania danymi pozyskanymi w toku prac badawczo-rozwojowych, weryfikacji wprowadzonych zmian inżynierskich, weryfikacji i kontroli budżetu i terminów realizowanych prac, wsparcia i integracji informacji pozyskiwanych z etapu projektowania i modelowania oraz etapu produkcyjnego lub przedprodukcyjnego w celu opracowania i rozwoju autorskich rozwiązań firmy zarówno pod względem technicznym jak i służącym do rozwijania autorskich metodyk zarządzania.
Oprogramowanie powinno zawierać pakiet produkcja i logistyka zawierający przynajmniej następujące moduły:
a) ofertowanie:
- rejestracja zapytań ofertowych,
- dyspozycję zapytań ofertowych,
- kalkulację ceny wraz z generowaniem produktów jako brył 3D,
- opracowywanie kalkulacji TKW (Techniczny Koszt Wytworzenia),
- określanie wstępnych harmonogramów realizacji,
- generowanie automatycznych wydruków oferty i założeń,
- zbieranie i agregowanie danych o klientach oraz badanie ich satysfakcji.
b) planowanie produkcji i realizacji projektów:
- planowanie produkcji uzależnione od specyfikacji elementów,
- planowanie poprzez rozmieszczenie elementów, na liniach, stołach, stanowiskach z funkcjami drag and drop oraz rotacją,
- wprowadzenie systemowego rejestru zleceń produkcyjnych, ograniczenie przezbrojeń,
- wspomaganie harmonogramowania produkcji,
- dostęp do dokumentacji produkcyjnej i handlowej w formie elektronicznej,
- interaktywny obraz dokumentacji technicznej umożliwiający planowanie produkcji, transportu i montażu,
- algorytm optymalnego rozłożenia produkcji i planowania montażu,
- zarządzanie zasobami,
- rejestrowanie i zarządzanie gniazdami produkcyjnymi, montażami,
- rozliczanie produkcji, rozliczanie projektów,
- uproszczenie procesu zarządzania zmianą w procesie projektowania,
- analiza i przygotowanie projektu,
- kontrola i weryfikacja postępu prac,
- nadzór nad budżetem projektu,
- integracja z własnym systemem rysowania 3D,
- ostrzeganie o możliwym zagrożeniu rentowności zleceń z tytułu zmian cen materiałów,
- katalogowanie danych wejściowych i wyjściowych.
c) rejestrowanie czasu pracy:
- optymalizacja rozkładu pracowników na stanowiskach roboczych,
- rejestrowanie czynności oraz analiza obciążeń na podstawie realizacji czynności.
d) gospodarka magazynowa:
- bieżące określanie pokrycia materiałowego dla zleceń,
- prowadzenie na bieżąco gospodarki magazynowej,
- pełna identyfikowalność i optymalizacja zapasów.
Oprogramowanie musi być kompatybilne ze środowiskiem PrefabCad, Bricscad, BIM, zintegrowane z eksploratorem Windows i pakietem Office oraz przewidywać możliwość rozbudowy o moduły wspierające zarządzanie projektami.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA:
Oferty mogą składać przedsiębiorcy, którzy łącznie spełniają następujące warunki:
- Złożą ofertę przed upływem terminu składania ofert;
- Nie spełniają kryteriów przedsiębiorcy w trudnej sytuacji ekonomicznej, określonych w przepisach wspólnotowych dotyczących pomocy publicznej lub nie znajdują się w okresie restrukturyzacji przeprowadzanej z wykorzystaniem pomocy publicznej;
- Nie ciąży na nich obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej, uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz ze wspólnym rynkiem;
- W przypadku osoby fizycznej – nie będącej skazanym prawomocnym wyrokiem za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karno–skarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
- Nie będącemu osobą fizyczną, w którym osoba będąca członkiem jego organów zarządzających bądź wspólnikiem nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa, o których mowa w pkt 4;
- Nie posiadającym zaległości z tytułu należności publicznoprawnych.
KRYTERIA OCENY OFERTY:
1) Kryterium wyboru ofert:
a) Zgodność ze specyfikacją:
Maksymalna liczba punktów 29 – każdy punkt przyznawany za zgodność z jednym z podpunktów specyfikacji technicznej przedstawionej w opisie przedmiotu zamówienia.
b) Doświadczenie dostawcy oprogramowania we wdrożeniu w firmie zajmującej się prefabrykacją żelbetową – potwierdzone przekazaniem kontaktu (telefon, email) do dotychczasowego klienta:
Wynik = wdrożenie w więcej niż 1 firmie – 20 pkt.
Wynik = wdrożenie w 1 firmie – 18 pkt.
Wynik = brak doświadczenia – 0 pkt.
c) Cena:
Wynik (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) = (cena najniższa wśród złożonych ofert / cena oferenta) *30
Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów w ramach kryterium wynosi 30
d) Czas reakcji serwisu – wyrażony w godzinach czas kontaktu serwisanta (mail, telefon) w odpowiedzi na zgłoszone zdarzenie:
Wynik (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) = (najkrótszy czas reakcji serwisu wśród złożonych ofert / czas reakcji serwisu oferenta) *10
Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów w ramach kryterium wynosi 10.
e) Gwarancja – wyrażony w miesiącach czas obowiązywania gwarancji:
Wynik = Gwarancja powyżej 12 miesięcy – 10 pkt.
Wynik = Gwarancja równa 12 miesięcy – 5 pkt.
Wynik = Gwarancja poniżej 12 miesięcy – 0 pkt.
f) Czas realizacji zamówienia w dniach:
Wynik (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) = (najkrótszy czas realizacji zamówienia wśród złożonych ofert / czas realizacji zamówienia przez oferenta) *10
Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów w ramach kryterium wynosi 10
2) Maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia wynosi 109,
3) Uwzględniając powyższe kryteria oceny ofert, wybrana zostanie oferta z najwyższą liczbą punktów.
TERMIN SKAŁADANIA OFERT:
Termin składania ofert: do 19.09.2017 r., do godziny. 16:00
TERMIN REALIZACJI UMOWY:
Termin realizacji umowy: do 30.09.2018 r.
INFORMACJE NA TEMAT ZAKAZU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH:
Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA , O ILE PRZEWIDUJE SIĘ MOŻLIWOŚĆ ZMIANY TAKIEJ UMOWY
Zamawiający dopuszcza zmiany warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. Zmiany mogą wynikać z ustaleń dokonanych na etapie prac wdrożeniowych i dotyczyć:
- terminu realizacji umowy,
- zakresu prowadzonych prac.
INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH
Brak możliwości składania ofert dotyczących realizacji części zamówienia.
OKREŚLENIE SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY:
- oświadczenie wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postepowaniu,
- dokument oferty,
- ewentualnie: listy referencyjne.
Informacje o sposobie upublicznienia wyniku postępowania
Wynik postępowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej Pekabex, w zakładce ogłoszenia.
INFORMACJE ADMINISTRACYJNE:
Oferty wraz z załącznikami należy składać:
- Osobiście bądź listownie na adres:
PEKABEX BET S.A.
- Szarych Szeregów 27
60-462 Poznań
LUB
- Emailem na adresy:
