5 dobrych praktyk zarządzania projektem

Zarządzanie projektem, także w realizacji konstrukcji prefabrykowanej, składa się z przygotowania i następnie realizacji planu. Osiąganie celów zależy od poszczególnych składowych całego procesu, a każda podjęta decyzja wpływa na cały projekt. O tym, w jaki sposób pracujemy w Grupie Pekabex nad zarządzaniem projektem opowiada Dyrektor Działu Realizacji Bartosz Lewandowski.

1. Zarządzanie ryzykiem w sposób świadomy jest podstawą powodzenia każdego projektu. Właściwa identyfikacja i kompleksowe zarządzanie ryzykiem to działania służące znacznemu ograniczeniu potencjalnych zagrożeń.
2. Oczekuj tego, co nieoczekiwane, a nic Cię nie zaskoczy. Formą zarządzania ryzykiem w sposób świadomy jest m.in. zidentyfikowanie potencjalnych zagrożeń, takich jak np. złożoność konstrukcji czy warunki atmosferyczne.
3. Odpowiednie ustawianie priorytetów – ścieżka krytyczna to zbiór takich procesów, dla których opóźnienie każdego z nich jest równoznaczne z opóźnieniem całego projektu. Zidentyfikowanie procesów leżących na ścieżce krytycznej jest jednym z podstawowych zadań kierownika projektu.
4. Zespół to podstawa – komunikacja to jeden z ważniejszych obszarów w zarzadzaniu projektami. Ten proces opiera się na poprawnym rozpoznaniu i określeniu potrzeb komunikacyjnych interesariuszy projektu, np. kontroli przepływu informacji i upewnieniu się, że właściwe osoby nie są nigdy pominięte.
5. Zasada 1% polega na codziennym wykonywaniu małych kroków, których pozytywny wpływ kumuluje się w czasie:

• „Co mogę dziś zrobić, aby poprawić swoje życie o 1%?”
• „Co mogę dziś zrobić, aby poprawić życie kogoś z mojego otoczenia?”

Zasada Pareto mówi o tym, że 80% wyników wypływa tylko z 20% przyczyn, np. 20% klientów generuje 80% przychodów, 20% różnych kwestii sprawia 80% problemów.