Die Gruppe verfügt über eine zuverlässige Gruppe von Lieferanten wichtiger Rohstoffe und Materialien für die Herstellung von vorgefertigten Produkten, darunter insbesondere Stahl, Zement und Zuschlagstoffe.
Die Lieferantenstruktur des Konzerns ist verstreut, so dass der Konzern nicht von einem oder mehreren Unternehmen abhängig ist. Der Konzern kauft auf Basis von Kooperationsverträgen mit Stammlieferanten im Rahmen der Kernsortimente und Dienstleistungen (Zement, Stahl, Zuschlagstoffe, Sperrholz, Zubehör, Chemikalien, Transportdienstleistungen) ein. Rahmenverträge beinhalten Zahlungsbedingungen, Skontobedingungen und die Höhe von Warenkrediten, sind aber keine Zusagen; Materialien, Rohstoffe und Dienstleistungen werden auf Basis laufender Bestellungen geliefert.
Die Pekabex-Gruppe verfügt über eine zentrale Einkaufsabteilung mit einem Büro in der Zentrale in Poznań. Der Einkauf erfolgt gemäß der gemeldeten Nachfrage mit modernen Tools, inkl. Login Trade-Einkaufsplattform, die die Kommunikation mit Lieferanten beschleunigt und verbessert.
Die Organisation der Lieferungen an die Instandhaltungsabteilung ist am zeitaufwändigsten. Der Kauf von Spezialmaschinen, Ausrüstungen und Ersatzteilen erfordert technisches Wissen, Branchenkenntnisse und oft handelt es sich um dringende Anschaffungen. Sie zeichnen sich durch eine große Vielfalt an zugekauften Materialien aus. Zur Gruppe der zeit- und arbeitsintensiven Einkäufe gehört der Einkauf von Zuschlagstoffen, Kies und Sand. Sie erfordern gesonderte Einkaufsbedingungen für einzelne Anlagen. Auslandskäufe sind zudem durch einen komplizierteren Einkaufsprozess gekennzeichnet.
Im Einkauf sind einzelne Einkäufer für bestimmte Einkaufskategorien zuständig, z. Stahl, Zuschlagstoffe, Wärmedämmung, Werkzeuge etc.
In der Pekabex-Gruppe wird der Lieferantenklassifizierungsprozess gemäß der Norm ISO 9001:2015 durchgeführt. Bei Schlüsselprozessen arbeitet der Konzern nur mit Unternehmen zusammen, die er auf die Liste der qualifizierten Lieferanten gesetzt hat.
Der Antrag auf Aufnahme in diese Liste erfolgt in Form eines vom Kandidaten auszufüllenden Fragebogens für den Lieferanten. Die Fragen wird von der Einkaufsabteilung und der Qualitätskontrollabteilung überprüft. Bei strategischen Materialien, die für die Produktion verwendet werden, wird deren Qualität zusätzlich durch akkreditierte Labore überprüft, bevor der Lieferant in die Liste der qualifizierten Lieferanten aufgenommen wird. Die Gruppe verifiziert auch regelmäßig Lieferanten gemäß ISO 9001: 2018. Die Verifizierung dient nicht nur der Analyse der Qualität der gelieferten Produkte, sondern auch dem Aufbau guter Beziehungen in der gesamten Lieferkette durch kontinuierliche Verbesserung des Einkaufsprozesses.
Lieferungen an Auftragnehmer sind ein sehr wichtiges Element der Lieferkette. Der Transport zu den Baustellen erfolgt durch externe Unternehmen, mit denen Pekabex in ständiger Zusammenarbeit steht.
Je nach Standort der Investition erfolgt die Lieferung auf dem Landweg, auf dem Seeweg oder mit beiden Transportmitteln. Im Landverkehr verwendet der Konzern unter anderem Standard-Sattelauflieger, die allgemein als „Gardinen“ bekannt sind und für Elemente bestimmt sind, deren Abmessungen der Spurweite dieses Sets entsprechen: 13,6 m lang, 2,45 m breit, 2,6 m hoch. Ebenso häufig verwendet der Konzern Plattformen mit ähnlicher Tragfähigkeit in Bezug auf Abmessungen und Gewicht; Der sichtbare Unterschied ist das Fehlen einer Plane, die das Laden von Elementen mit einer Breite von mehr als 2,45 m ermöglicht. Andere Arten von Anhängern, die von der Gruppe verwendet werden, sollten in das Spezialfahrzeug aufgenommen werden, da sie den Transport von Elementen mit extremen Parametern ermöglichen: Gewicht bis zu 100 Tonnen, Höhe über 4 Meter oder Gesamtlänge über 40 Meter. Zu dieser Art von Rollmaterial gehören unter anderem Innenlader und Nachlaufer-Anhänger.
Übergroße Transporte, die etwa 50 % aller Lieferungen ausmachen, bedürfen einer besonderen Planung.
Dieser Transport findet zwischen 22:00 und 18:00 Uhr statt. und 6.00 Uhr und bedarf entsprechender Genehmigungen. Die Anlieferung übergroßer Elemente erfordert häufig Änderungen an der Infrastruktur, z. Straßenschilder entfernen oder bestimmte Straßenabschnitte verlängern.
Abgesehen von Rohstoffen und Materialien kauft Pekabex viele Dienstleistungen auf dem Markt ein, einschließlich vertragsbezogener Subunternehmerleistungen. Insbesondere das Geschäftsfeld, in dem der Konzern Aufträge nach dem Generalunternehmungsprinzip – Vertragserfüllung – Bauleistungen – durchführt, basiert auf einem Netz von Subunternehmern.
Die Durchführung von Verträgen in Form von Generalunternehmungen bedeutet in erster Linie die Koordination der Arbeit mehrerer Subunternehmer und Lieferanten. Notwendig dafür ist eine effektive Steuerung aller Prozesse durch Ingenieure und Manager der Generalunternehmerabteilung, die Ressourcen geschickt managen und an aktuelle Bedürfnisse anpassen. Sie ist für die termingerechte Ausführung von Verträgen und die Wahrung der Wirtschaftlichkeit unerlässlich. Das Lieferkettenmanagement erfordert eine effektive Auswahl von Mitarbeitern und deren laufende Überwachung sowie die Bereitstellung von Feedback und die Schulung der im Rahmen des Vertrags arbeitenden Personen. Mit Pekabex zusammenarbeitende Subunternehmer werden nicht nur hinsichtlich der Übereinstimmung der Qualität der Dienstleistungen mit den Standards der Gruppe, sondern auch hinsichtlich der Einhaltung des Arbeitsschutzes und des Gesetzes im Bereich der Beschäftigung von Ausländern überprüft.
Die Pekabex-Gruppe verfügt über ein Arbeitsschutzmanagementsystem auf der Grundlage der Norm ISO 45001: 2018, das sowohl Mitarbeiter als auch Personen umfasst, die keinen solchen Status haben, deren Arbeit oder Arbeitsplatz jedoch von der Gruppe kontrolliert wird. Die Wertschöpfungskette der Investitionsabwicklung in Form des Generalunternehmertums umfasst neben Subunternehmern auf Baustellen auch Lieferanten, die Materialien und Rohstoffe liefern und ausgewählte Fachdienstleistungen erbringen.