Präambel

Pekabex Pref S.A. (das Unternehmen) respektiert die Privatsphäre der Personen, deren Daten es verarbeitet, und bemüht sich,   diese Daten   in Übereinstimmung mit dem Gesetz und den internationalen Grundsätzen der guten Praxis zu verarbeiten. Das Unternehmen unternimmt besondere Anstrengungen, um die Privatsphäre und die ihm übermittelten Informationen zu schützen, wählt und wendet mit der gebotenen Sorgfalt geeignete technische, einschließlich IT- und organisatorischer Maßnahmen an, um den Schutz der verarbeiteten Daten zu gewährleisten, insbesondere schützt sie die Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Verlust und Zerstörung, unbefugter Änderung sowie vor einer Verarbeitung, die gegen geltendes Recht verstößt. Abgesehen von ausdrücklich genannten Ausnahmen wendet das Unternehmen kein Profiling an und übermittelt keine Daten außerhalb der Europäischen Union und des EWR.

Um den Schutz der Privatsphäre der betreffenden Personen zu gewährleisten, wendet das Unternehmen strenge interne und externe Sicherheitsvorkehrungen an. Als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten übt das Unternehmen eine ständige Kontrolle über den Datenverarbeitungsprozess aus und beschränkt den Zugang zu den Daten so weit wie möglich, indem es entsprechende Berechtigungen nur dann erteilt, wenn dies für die ordnungsgemäße Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist.

I. Wer ist der Verantwortliche?

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist Pekabex Pref Spółka Akcyjna mit Sitz in Warschau, ul. Warecka 11A, 00-034 Warschau, Eintragungsnummer im Landesgerichtsregister: 594425.

• Kontaktdaten für persönliche oder postalische Korrespondenz:
  Pekabex Pref Spółka Akcyjna
  Warecka 11A, 00-034 Warschau
  E-Mail-Adresse:
  administrator.ppsa@pekabex.com

 II. Datenschutzbeauftragter

Das Unternehmen hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, dessen Aufgabe es ist, dafür zu sorgen, dass Ihre Daten rechtmäßig verarbeitet werden. Sie können sich in allen Fragen zum Datenschutz an ihn wenden.

Kontaktdaten für persönliche oder postalische Korrespondenz:

Datenschutzbeauftragter der Gesellschaft Pekabex Pref Spółka Akcyjna ul. Szarych Szeregów 27, 60 – 462 Poznań

E-Mail-Adresse: iod.ppsa@pekabex.com

III. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Datenverarbeitung?

Beachten Sie, dass das Gesetz Sie und Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugter Verarbeitung schützt. Nachstehend finden Sie eine Übersicht über Ihre Rechte gegenüber allen Personen, die Ihre Daten verarbeiten. Diese Rechte ergeben sich aus den Artikeln 15 bis 21 der DSGVO (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679<-klicken Sie hier, um den vollständigen offiziellen Text der Verordnung zu lesen.)

1. Sie haben das Recht, Zugang zu den von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
2. Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese nicht der Realität entsprechen.
3. In bestimmten, gesetzlich festgelegten Fällen haben Sie auch das Recht, die Löschung sowie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
4. Sie haben das Recht, von uns eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die Sie uns in elektronischer Form zur Verfügung gestellt haben. Sie können uns auch bitten, diese an einen anderen
5. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen. Dies gilt jedoch nicht für alle personenbezogenen Daten, sondern nur für diejenigen, die wir aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeiten, einschließlich für die Zwecke. Jeder Widerspruch wird von uns individuell geprüft.
6. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke widersprechen, einschließlich. Jeder Widerspruch wird von uns individuell geprüft.

Um einen Antrag im Rahmen eines der oben genannten Rechte an uns zu richten, können Sie uns einen Brief oder eine E-Mail senden oder sich persönlich an die in Punkt I oder II angegebenen Adressen wenden.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir mit Ihren Daten nicht ordnungsgemäß umgehen, haben Sie in allen Angelegenheiten, die Ihre personenbezogenen Daten betreffen, das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – dem Präsidenten der Datenschutzbehörde – einzureichen. Dazu können Sie die Hinweise auf der Website der Behörde nutzen:

https://uodo.gov.pl/en/p/contact

Sie können Ihre Beschwerde auch schriftlich an den Präsidenten der Datenschutzbehörde unter folgender Adresse richten: ul. Stawki 2, 00-193 Warschau.

IV. Warum verarbeiten wir Ihre Daten?

Je nachdem, wer Sie sind und in welcher Rolle Sie gegenüber dem Verantwortlichen auftreten, finden Sie nachfolgend Informationen zu den Zwecken, Rechtsgrundlagen, Aufbewahrungsfristen und Quellen der verarbeiteten personenbezogenen Daten:

1. Vertragspartner – Dienstleister, Subunternehmer, Mitarbeiter

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• zum Abschluss eines Vertrags mit Ihnen und anschließend während dessen Laufzeit zu dessen ordnungsgemäßer Erfüllung (Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO);
• zur Erfüllung aller uns obliegenden gesetzlichen Verpflichtungen, die sich aus den gesetzlichen Bestimmungen ergeben – insbesondere im Bereich Steuern oder Buchhaltung (Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO);
• zur möglichen Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, was unser berechtigtes Interesse ist (Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO);
• für interne Verwaltungszwecke der Pekabex-Kapitalgruppe, was unser berechtigtes Interesse ist (Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO);

Aufbewahrungsfrist für Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie wir zusammenarbeiten, und darüber hinaus bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für alle potenziellen Ansprüche aus dem Vertrag oder aus einem anderen Titel im Zusammenhang mit dem abgeschlossenen Vertrag.

Im Hinblick auf unsere Verpflichtungen aus den steuer- und buchhalterischen Rechtsvorschriften:

• • für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Frist abgelaufen ist.
  • für einen Zeitraum von fünf Jahren ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Transaktionen, Vorgänge und laufenden Verfahren in diesem Bereich abgeschlossen, beglichen, abgerechnet oder

Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang, der für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist. In der Regel handelt es sich dabei um:

• Identifikationsdaten – Vorname, Nachname, PESEL-Nummer (persönliche Identifikationsnummer),
• Adressdaten – Wohnadresse,
• Kontaktdaten – Telefonnummer, E-Mail-Adresse,
• Ihre Ausbildung und beruflichen Qualifikationen,
• Finanzdaten – Ihr Gehalt,
• Ihre Kontonummer

Quelle der personenbezogenen Daten

Wir haben Ihre personenbezogenen Daten von Ihnen oder aus öffentlich zugänglichen Registern erhalten, beispielsweise aus dem

• Zentralregister für Wirtschaftstätigkeiten (CEIDG).

 
2. Vertreter – Bevollmächtigter, Mitglied eines Organs oder anderer Vertreter oder eine Person, die als Ansprechpartner oder zur Vertragserfüllung benannt wurde und im Namen des Unternehmens auftritt, das einen Vertrag mit der Gesellschaft abschließen will oder abgeschlossen hat.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• • zum Abschluss eines Vertrags mit dem von Ihnen vertretenen Unternehmen und anschließend während dessen Laufzeit zu dessen ordnungsgemäßer Erfüllung, insbesondere um festzustellen, ob Sie zur Vertretung dieses Unternehmens berechtigt sind, was unser berechtigtes Interesse ist (Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO);
  • zur Erfüllung aller uns obliegenden gesetzlichen Verpflichtungen, die sich aus den gesetzlichen Bestimmungen ergeben (Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO);
  • zur möglichen Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, was unser berechtigtes Interesse ist (Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO);
  • für interne Verwaltungszwecke der Pekabex-Kapitalgruppe, was unser berechtigtes Interesse ist (Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO);

Aufbewahrungsfrist für Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags mit dem von Ihnen vertretenen Unternehmen erforderlich ist, sowie bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für alle potenziellen Ansprüche aus dem Vertrag oder aus einem anderen mit dem Vertrag zusammenhängenden Titel.

• Im Hinblick auf unsere Verpflichtungen aus den steuer- und buchhalterischen Rechtsvorschriften:
• für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerzahlungsfrist abgelaufen ist,
• für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Transaktionen, Vorgänge und laufenden Verfahren in diesem Bereich abgeschlossen, bezahlt, abgerechnet oder

Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang, der für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist. In der Regel handelt es sich dabei um:

• Identifikationsdaten – Vorname, Nachname,
• Daten zu Ihrer Arbeit/Zusammenarbeit/Funktion – Daten des von Ihnen vertretenen
• Unternehmens, Ihre Position, ausgeübte Funktionen, Vertretungsbefugnisse,
• Kontaktdaten – Telefonnummer, E-Mail-Adresse,

Quelle der personenbezogenen Daten

• Grundsätzlich verarbeiten wir Daten, die Sie, Ihr Auftraggeber, Ihr Arbeitgeber, Ihr Auftraggeber  juristische Person,  die  Sie  vertreten  oder  aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen – wie beispielsweise von Ihnen in sozialen Netzwerken angegebene Daten oder Daten aus öffentlich zugänglichen Registern, beispielsweise dem Zentralregister für Wirtschaftstätigkeiten (CEIDG) oder dem Landesgerichtsregister.

3. Korrespondenzpartner – eine Person, die uns Korrespondenz zusendet und keine andere Rolle innehat (z. B. Subunternehmer).

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

zur Korrespondenz sowie zur Sicherstellung des Dokumentenflusses und der Archivierung, was unser berechtigtes Interesse darstellt (Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);

Aufbewahrungsfrist für Daten

• Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es aufgrund unseres berechtigten Interesses erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfrist für Daten, die den Inhalt der Korrespondenz bilden, hängt jedoch vom Zweck der Datenverarbeitung ab, auf den sich die jeweilige Korrespondenz bezieht (Informationen hierzu finden Sie in einer separaten Informationsklausel).

Kategorien personenbezogener Daten

• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang, der für die Korrespondenz mit Ihnen erforderlich ist, soweit Sie uns diese zur Verfügung stellen. In der Regel handelt es sich dabei um:
• Identifikationsdaten – Vorname, Nachname, Firma
• Daten zu Ihrer Arbeit/Zusammenarbeit/Funktion – Daten des von Ihnen vertretenen Unternehmens, Ihre Position, ausgeübte Funktionen, Vertretungsbefugnisse

Kontaktdaten – Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Bei Datenerhebung aus anderen Quellen als von Ihnen selbst – Herkunft der Daten und Kategorien personenbezogener Daten

• Grundsätzlich verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten.
  

  
  4.   Nutzer sozialer Medien

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

zur Führung unseres Kontos in sozialen Netzwerken, einschließlich der Werbung für unsere Marke, der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, der Feststellung von Ansprüchen und der Erstellung von Statistiken, was unser berechtigtes Interesse darstellt (Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO);

Aufbewahrungsfrist für Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es aufgrund unseres berechtigten Interesses erforderlich ist. Personenbezogene Daten können zum Nachweis der ordnungsgemäßen Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen oder bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche gespeichert werden, je nachdem, welcher Zeitraum länger ist.

Bei der Erhebung von Daten, die nicht von Ihnen stammen – Herkunft und Kategorien personenbezogener Daten

Grundsätzlich verarbeiten wir Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen, wie z. B. die von Ihnen in sozialen Netzwerken angegebenen Daten oder Daten aus öffentlich zugänglichen Registern, beispielsweise dem Zentralregister für Wirtschaftstätigkeiten (CEIDG) oder dem Landesgerichtsregister.

5. Nutzer und Besucher der Websites des Unternehmens

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• um die Funktionalität der Website sicherzustellen und die Nutzung der Website zu erleichtern, was unser berechtigtes Interesse ist (Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• zur Überwachung der Website und zur Erstellung von Nutzungsstatistiken, was unser berechtigtes Interesse ist (Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
• zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, das in der Vermarktung seiner eigenen Produkte und Dienstleistungen besteht (Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
• Versand von kommerziellen Informationen (E-Mails),
• Versand von kommerziellen Informationen (SMS),
• Versand von Werbematerialien per Post,
• Bereitstellung personalisierter Inhalte und
• zu den in den Einwilligungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten angegebenen Zwecken – sofern solche Einwilligungen erteilt wurden (Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO),
• zu statistischen Zwecken im Zusammenhang mit der Verbesserung der Arbeitseffizienz, der Qualität der erbrachten Dienstleistungen und deren Anpassung an die Empfänger, einschließlich der Profilerstellung von Besuchern, was unser berechtigtes Interesse ist (Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO);

Aufbewahrungsfrist für Daten

Im Rahmen Ihrer Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten so lange verarbeitet, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen. Nach Widerruf Ihrer Einwilligung oder nach Einlegung eines Widerspruchs können Ihre personenbezogenen Daten zum Nachweis der ordnungsgemäßen Erfüllung der dem Verantwortlichen obliegenden gesetzlichen Verpflichtungen oder bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche gespeichert werden, je nachdem, welcher Zeitraum länger ist. Im Hinblick auf Daten, die auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeitet werden, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es aufgrund unseres berechtigten Interesses erforderlich ist.

Bei der Erhebung von Daten auf andere Weise als von Ihnen – Herkunft und Kategorien personenbezogener Daten

Grundsätzlich verarbeiten wir Daten, die wir von Ihnen erhoben haben.

6. Mitarbeiter/Bewerber – eine Person, die beim Administrator auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags beschäftigt ist oder sich um eine Stelle bewirbt 

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• zum Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Ihnen und anschließend während dessen Laufzeit zu dessen ordnungsgemäßer Erfüllung (Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO);
• zur Erfüllung aller gesetzlichen Pflichten des Arbeitgebers, u. a.: Führung von Mitarbeiterunterlagen, Anmeldung bei der Sozialversicherungsanstalt (ZUS), Auszahlung des Arbeitsentgelts, Arbeitszeiterfassung (Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO);
• um Ihnen Zugang zu den unseren Mitarbeitern angebotenen Sozialleistungen und anderen Leistungen aus dem Betriebsfonds für Sozialleistungen zu gewährleisten (Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c und f DSGVO);
• um gegebenenfalls Ansprüche geltend zu machen, zu verfolgen oder abzuwehren, was unser berechtigtes Interesse ist (Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO);
• um Ihre Sicherheit und die Sicherheit anderer Mitarbeiter zu gewährleisten sowie unser Eigentum zu schützen und sicherzustellen, dass sich keine unbefugten Personen auf dem Firmengelände aufhalten, verarbeiten wir Ihre Daten – Ihr Bild, das im Rahmen der in unserem Unternehmen betriebenen Videoüberwachung aufgenommen wird – dies ist unser berechtigtes Interesse (Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO);
• für interne Verwaltungszwecke der Pekabex-Kapitalgruppe, was unser berechtigtes Interesse ist (Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO);

 Aufbewahrungsfrist für Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie bei uns beschäftigt sind, sowie darüber hinaus:

1. 50 Jahre ab dem Tag der Beendigung des Arbeitsverhältnisses – für Mitarbeiter und Auftragnehmer, die vor dem 1. Januar 1999 eingestellt wurden, sowie für Mitarbeiter, die nach dem 31. Dezember 1998 und vor dem 1. Januar 2019 eingestellt wurden und für die der Arbeitgeber keine Informationsberichte eingereicht hat,
2. 10 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Arbeitnehmer seine Beschäftigung beendet hat – Mitarbeiter und Auftragnehmer, die nach dem 31. Dezember 2018 eingestellt wurden,
3. 10 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Informationsberichte gemäß § 4 Abs. 6a des Gesetzes vom 13. Oktober 1998 über das Sozialversicherungssystem eingereicht wurden – Arbeitnehmer und Auftragnehmer, die nach dem 31. Dezember 1998 und vor dem 1. Januar 2019, für die der Arbeitgeber Informationsberichte eingereicht hat.

Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang, der für den Abschluss und die Erfüllung eines Arbeitsvertrags mit Ihnen erforderlich ist. In der Regel handelt es sich dabei um Daten, die im Arbeitsgesetzbuch festgelegt sind, d. h.:

• • Identifikationsdaten – Vorname, Nachname, Geburtsdatum, PESEL-Nummer (persönliche Identifikationsnummer),
  • Adressdaten – Wohnadresse,
  • Kontaktdaten – Telefonnummer, E-Mail-Adresse,
  • Ihre Ausbildung und beruflichen Qualifikationen,
  • Finanzdaten – Ihr Gehalt, erhaltene Prämien, Prämien, Leistungen,
  • Daten zu Ihrer Arbeit – Verlauf Ihrer Beschäftigung bei uns und zuvor, einschließlich Urlaub, Krankschreibungen, Abwesenheiten,
  • Ihre Kontonummer

Bei der Erhebung von Daten auf andere Weise als von Ihnen selbst – Quelle ihrer Herkunft und Kategorien personenbezogener Daten

Grundsätzlich verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten.

7. Kunde – eine Person, die mit dem Administrator in ihrem Namen einen Vertrag abschließt

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• • zum Abschluss eines Vertrags mit Ihnen und anschließend während dessen Laufzeit zu dessen ordnungsgemäßer Erfüllung (Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO);
  • zur Erfüllung aller uns obliegenden gesetzlichen Verpflichtungen, die sich aus den gesetzlichen Bestimmungen ergeben – insbesondere im Bereich Steuern oder Buchhaltung (Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO);
  • zur möglichen Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, was unser berechtigtes Interesse ist (Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO);
  • für interne Verwaltungszwecke der Pekabex-Kapitalgruppe, was unser berechtigtes Interesse ist (Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO);

Aufbewahrungsfrist für Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie wir den Vertrag erfüllen, sowie bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für alle potenziellen Ansprüche aus dem Vertrag oder aus einem anderen Grund im Zusammenhang mit dem abgeschlossenen Vertrag (z. B. mögliche Ansprüche aus einer gewährten Garantie).

Im Hinblick auf unsere Verpflichtungen aus den steuer- und buchhalterischen Vorschriften:

• • für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerzahlungsfrist abgelaufen ist,
  • für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Transaktionen, Vorgänge und laufenden Verfahren in diesem Bereich abgeschlossen, bezahlt, abgerechnet oder verjährt sind.

Kategorien personenbezogener Daten

• • Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang, der für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. In der Regel handelt es sich dabei um folgende Daten:
  • Identifikationsdaten – Vorname, Nachname, PESEL-Nummer (persönliche Identifikationsnummer) – sowie weitere Daten, sofern diese im Vertrag enthalten sind,
  • Adressdaten – Wohnadresse – sowie andere Daten, sofern sie im Vertrag enthalten sind,
  • Kontaktdaten – Telefonnummer, E-Mail-Adresse – sowie andere Daten, sofern sie im Vertrag enthalten sind oder Sie uns auf andere Weise mitteilen,
  • Finanzdaten – zum Beispiel Ihre Bankkontonummer – sowie andere Daten, sofern sie im Vertrag enthalten sind,

Bei der Erhebung von Daten, die nicht von Ihnen stammen – Herkunft und Kategorien personenbezogener Daten

Grundsätzlich verarbeiten wir Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen – beispielsweise Daten, die Sie in sozialen Netzwerken angegeben haben, oder Daten aus öffentlich zugänglichen Registern, wie dem Zentralregister für Wirtschaftstätigkeiten (CEIDG) oder dem Landesgerichtsregister.

8. Aktionär

Personen, die an der Hauptversammlung teilnehmen oder Rechte aus Aktien besitzen oder ausüben, die von der Gesellschaft ausgegeben werden oder werden sollen, sowie:

1. Personen, die den Aktionär vertreten, oder
2. sein Bevollmächtigter sind, oder
3. sein gesetzlicher Vertreter sind, oder
4. auf einer anderen Grundlage zur Ausübung von Rechten aus Aktien berechtigt sind.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
• Erfüllung der Verpflichtungen, die sich aus den für die Gesellschaft als Emittentin von Wertpapieren geltenden Rechtsvorschriften ergeben, insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch, den Bestimmungen des Gesetzes über den Handel mit Finanzinstrumenten über öffentliche Angebote oder anderen Rechtsvorschriften, die für die Gesellschaft als Emittentin von Wertpapieren verbindlich sind; Erfüllung anderer gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich der Erstellung von Aktionärslisten, der Erfüllung von Aufzeichnungs-, Berichts- oder Meldepflichten, unter anderem gegenüber der KDPW, der Börse, der NBP oder der KNF (Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO);
• die Bearbeitung von Anträgen oder die Durchführung anderer Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Ausübung der Rechte der Aktionäre aus den von der Gesellschaft ausgegebenen Aktien, was unser berechtigtes Interesse ist (Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO);
• zur möglichen Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, was unser berechtigtes Interesse ist (Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO);
• Gewährleistung der Sicherheit von Personen und Eigentum, insbesondere im Zusammenhang mit der Organisation von Hauptversammlungen, einschließlich durch den Einsatz von Videoüberwachung, was unser berechtigtes Interesse darstellt (Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO);
• für interne Verwaltungszwecke der Pekabex-Kapitalgruppe, was unser berechtigtes Interesse ist (Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO);
• zur möglichen Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, was unser berechtigtes Interesse ist (Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO);
• für interne Verwaltungszwecke der Pekabex-Kapitalgruppe, was unser berechtigtes Interesse ist (Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO);

Aufbewahrungsfrist für Daten

• • Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die ordnungsgemäße Durchführung und Sicherstellung Ihrer Teilnahme an den Hauptversammlungen sowie für deren Dokumentation erforderlich ist, und anschließend für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist sowie bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für alle potenziellen Ansprüche, die das Unternehmen geltend machen kann und die gegen das Unternehmen geltend gemacht werden können.

Kategorien personenbezogener Daten

• • Wir verarbeiten Ihre Daten in folgendem Umfang:
  • Identifikationsdaten – Vorname, Nachname sowie andere Daten, die in Aktienurkunden oder Dokumenten zur Bestätigung von Rechten an Aktien (Wertpapieren) unabhängig von ihrer Form, im Aktienbuch, in Vollmachten, Protokollen, Auszügen aus den entsprechenden Registern oder anderen Dokumenten im Zusammenhang mit der Hauptversammlung oder der Ausübung von Rechten aus Aktien durch die Aktionäre enthalten sind,
  • Audiovisuelle Daten – Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Hauptversammlungen, einschließlich Videoüberwachung,
  • Daten im Zusammenhang mit Ihrer Arbeit/Zusammenarbeit/Funktion – Daten des von Ihnen vertretenen Unternehmens, Ihre Position, ausgeübte Funktionen, Vertretungsbefugnisse,
  • Kontaktdaten – Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Bei Datenerhebung auf andere Weise als von Ihnen – Herkunftsquelle und Kategorien personenbezogener Daten

Grundsätzlich verarbeiten wir Daten, die von Ihnen, Ihrem Auftraggeber, Arbeitgeber, Auftraggeber  juristischen Person,  die Sie vertreten, oder aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen – wie beispielsweise von Ihnen in sozialen Netzwerken angegebene Daten oder Daten aus öffentlich zugänglichen Registern, beispielsweise dem Zentralregister für Wirtschaftstätigkeiten (CEIDG) oder dem Landesgerichtsregister.

V. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf Websites

COOKIE-RICHTLINIE

1. Die Website des Unternehmens verwendet Cookies. Auf diese Weise werden automatisch nur die in diesen Dateien enthaltenen Informationen erfasst.

2. Cookies sind IT-Daten, insbesondere Textdateien, die auf dem Endgerät des Website-Nutzers gespeichert werden und für die Nutzung der Website bestimmt sind. Cookies enthalten in der Regel den Namen der Website, von der sie stammen, die Dauer ihrer Speicherung auf dem Endgerät und eine eindeutige

3. Die Stelle, die Cookies auf dem Endgerät des Website-Nutzers platziert und auf diese zugreift, ist der Betreiber der Website.

4. Cookies werden für folgende Zwecke verwendet:

• 1.  Erstellung von Statistiken, die Aufschluss darüber geben, wie die Nutzer der Website die Internetseiten nutzen, wodurch deren Struktur und Inhalt verbessert werden können;
  2.  Aufrechterhaltung der Sitzung des Website-Nutzers (nach dem Einloggen), dank der der Nutzer nicht auf jeder Unterseite der Website erneut seinen Benutzernamen und sein Passwort eingeben muss;
  3. Festlegung des Nutzerprofils, um ihm angepasste Materialien in Werbenetzwerken, insbesondere im Google-Netzwerk, anzuzeigen.

5. Im Rahmen des Dienstes werden zwei grundlegende Arten von Cookies verwendet: „Sitzungscookies” (session cookies) und „dauerhafte Cookies” (persistent cookies). „Sitzungscookies” sind temporäre Dateien, die auf dem Endgerät des Benutzers gespeichert werden, bis er sich abmeldet, die Website verlässt oder die Software (Webbrowser) ausgeschaltet werden. „Persistente“ Cookies werden auf dem Endgerät des Benutzers für die in den Cookie-Einstellungen festgelegte Zeit oder bis zu ihrer Löschung durch den Benutzer gespeichert.

6. Die Software zum Surfen im Internet (Webbrowser) erlaubt in der Regel standardmäßig die Speicherung von Cookies auf dem Endgerät des Benutzers. Die Nutzer der Website können die Einstellungen ändern, indem sie Cookies in ihrem Webbrowser löschen. Es ist auch möglich, Cookies automatisch zu blockieren. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe oder Dokumentation Ihres Webbrowsers.

7. Einschränkungen bei der Verwendung von Cookies können sich auf bestimmte Funktionen der Websites auswirken.

8. Cookies, die auf dem Endgerät des Website-Nutzers gespeichert und verwendet werden, können auch von Werbetreibenden und Partnern genutzt werden, die mit dem Website-Betreiber zusammenarbeiten.

9. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien dieser Unternehmen zu lesen, um sich über die Verwendung von Cookies in Statistiken zu informieren: Datenschutzrichtlinie von Google Analytics

10. Cookies können von Werbenetzwerken, insbesondere dem Google-Netzwerk, verwendet werden, um Werbung anzuzeigen, die auf die Art und Weise zugeschnitten ist, wie der Nutzer die Website nutzt. Zu diesem Zweck können sie Informationen über den Navigationspfad des Nutzers oder die Verweildauer auf einer bestimmten Seite speichern.

11. Was die vom Google-Werbenetzwerk gesammelten Informationen über die Präferenzen des Nutzers betrifft, so kann der Nutzer die aus Cookies resultierenden Informationen mit Hilfe des folgenden Tools einsehen und bearbeiten: https://www.google.com/ads/preferences/

Serverprotokolle

1. Informationen über bestimmte Verhaltensweisen der Nutzer werden in der Ebene protokolliert. Diese Daten werden ausschließlich zur Verwaltung der Website und zur Gewährleistung eines möglichst reibungslosen Betriebs der angebotenen Hosting-Dienste verwendet.

2. Die aufgerufenen Ressourcen werden anhand ihrer Adressen identifiziert. Darüber hinaus können folgende Daten gespeichert werden:

• Zeitpunkt des Eingangs der Anfrage,
• Zeitpunkt der Antwort,
• Name des Client-Rechners – Identifizierung über das HTTP-Protokoll,
• Informationen über Fehler, die bei der Durchführung der HTTP-Transaktion aufgetreten sind,
• die URL der zuvor vom Benutzer besuchten Seite (Referrer-Link) – wenn der Zugriff auf die Website über einen Link erfolgte,
• Informationen über den Browser des Benutzers,
• Informationen über die Adresse

3. Die oben genannten Daten werden nicht mit bestimmten Personen, die die Website besuchen, in Verbindung gebracht.

4. Die oben genannten Daten werden ausschließlich zu Verwaltungszwecken verwendet.

Verwaltung von Cookies – wie kann man in der Praxis seine Zustimmung erteilen und widerrufen?

• • 1. Wenn Sie keine Cookies erhalten möchten, können Sie Ihre Browsereinstellungen ändern. Wir weisen darauf hin, dass die Deaktivierung von Cookies, die für Authentifizierungs-, Sicherheits- und Präferenzspeicherungsprozesse erforderlich sind, die Nutzung von Websites erschweren und in extremen Fällen sogar unmöglich machen kann.
  • 2. Um die Cookie-Einstellungen zu verwalten, wählen Sie aus der folgenden Liste Ihren Webbrowser/Ihr System aus und folgen Sie den Anweisungen:
  • Internet Explorer
  • Chrome
  • Safari
  • Firefox
  • Opera
  • Android
  • Safari (iOS)
  • Windows Phone
  • Blackberry

VI. Empfänger der Daten

Im Zusammenhang mit seiner Geschäftstätigkeit kann der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten an folgende Stellen weitergeben, wenn dies zur Erreichung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist:

• Andere Unternehmen der Pekabex-Kapitalgruppe – im Rahmen der internen Verwaltungszwecke unserer Gruppe sowie für andere rechtlich begründete Zwecke,
• unseren Vertragspartnern – Investoren, Subunternehmern, Kunden,
• unseren Dienstleistern – beispielsweise Mitarbeitern, externen Buchhaltern, Anwaltskanzleien,
• zuständigen Behörden und Organen – beispielsweise der Sozialversicherungsanstalt (ZUS), dem Finanzamt, der Bauaufsichtsbehörde usw.